打印资料是职场工作中必不可少的，无论是大大小小的文件，还是数据资料的留存，有时候都需要打印，但是有时候打印出来的文件，不是格式不对，就是单面，或者是非标准尺寸打印。
那下面就和大家分享一些组实用的打印技巧，希望能对你有所帮助。
一、设置顶端标题行
如果有多页需要打印的数据，在打印时，让每一页都有相同的标题行，不仅能使表格美观，而且更便于阅读。
在【页面布局】选项卡下，点击【打印标题】，打开【页面设置】对话框。
单击【工作表】选项卡下【顶端标题行】编辑框右侧的折叠按钮，然后单击第一行的行号，这样就选中了第一行作为顶端标题行。
二、在页眉添加企业Logo
在页眉部分添加企业Logo，会显得文档比较正规，同时能提升一下biger。
在【页面布局】选项卡下，点击【页面设置】命令组右下角的小三角，打开【页面设置】对话框。
按下图步骤设置。
三、首页不显示页码
在打印一些长文档时，经常需要将首页作为封面不需要显示页码，直接从第二页开始显示“第1页，共N页”。
具体步骤如下：
按上图步骤设置后，单击【自定义页脚】，在页脚对话框中，会看到系统生成的代码：
对这个代码稍作修改：
单击【确定】返回页面设置对话框，勾选【首页不同】，单击【确定】即可：
四、单色打印
在设置了单元格底色或是设置了条件格式之后，直接打印时会让文档花花绿绿，不仅浪费墨水，而且有碍观瞻。
其实只要在页面设置中，勾选【单色打印】命令即可。
五、双面打印
双面打印，需要设置打印机的参数，勾选打印选项为“双面打印”即可。（不同打印机的设置不一样，可以将打印机型号百度一下双面设置的方法）
有些打印机是手动双面打印，有的是自动双面打印，两者的区别如下：
1. 手动双面打印，打印机内的纸张无法自动翻转。在打印完成文件的奇（或偶）数页后，电脑或打印机显示屏幕提示需人工手动将纸张取下来翻转一面，再放入打印机内进行第二面的打印；
2. 自动双面打印，打印第二面的翻转过程是由打印机自动完成的，不需要人工干预。
六、金额中文大写
首先，在打印模板设置界面打开【公共操作】，点击插入下的【文本框】，并到表尾区域拉一个文本框出来；然后，点击明细设置，在合计列中选择“含税金额”，右击文本框右侧部分点击“数据类型 - 数值”，大写格式中选择“中文金额大写”，再保存模板。
以上的打印小技巧，可以帮助我们在打印文件时，大大提高我们的工作效率，打印并不难，我们要做的，就是熟知软件各项打印功能，结合自己的需求情况调节，充分利用智能软件的优势辅助日常工作。
