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打印资料是职场工作中必不可少的

作者:admin 浏览量:9 来源:本站 时间:2024-06-09 21:00:08

信息摘要:

打印资料是职场工作中必不可少的,无论是大大小小的文件,还是数据资料的留存,有时候都需要打印,但是有时候打印出来的文件,不是格式不对,就是单面,或者是非标准尺寸打印。那下面就和大家分享一些组实用的打印技巧,希望能对你有所帮助。一、设置顶端标题行如果有多页需要打印的数据,在打印时,让每一


  打印资料是职场工作中必不可少的,无论是大大小小的文件,还是数据资料的留存,有时候都需要打印,但是有时候打印出来的文件,不是格式不对,就是单面,或者是非标准尺寸打印。

  那下面就和大家分享一些组实用的打印技巧,希望能对你有所帮助。

  一、设置顶端标题行

  如果有多页需要打印的数据,在打印时,让每一页都有相同的标题行,不仅能使表格美观,而且更便于阅读。

  在【页面布局】选项卡下,点击【打印标题】,打开【页面设置】对话框。

  单击【工作表】选项卡下【顶端标题行】编辑框右侧的折叠按钮,然后单击第一行的行号,这样就选中了第一行作为顶端标题行。

  二、在页眉添加企业Logo

  在页眉部分添加企业Logo,会显得文档比较正规,同时能提升一下biger。

  在【页面布局】选项卡下,点击【页面设置】命令组右下角的小三角,打开【页面设置】对话框。

  按下图步骤设置。

  三、首页不显示页码

  在打印一些长文档时,经常需要将首页作为封面不需要显示页码,直接从第二页开始显示“第1页,共N页”。

  具体步骤如下:

  按上图步骤设置后,单击【自定义页脚】,在页脚对话框中,会看到系统生成的代码:

  对这个代码稍作修改:

  单击【确定】返回页面设置对话框,勾选【首页不同】,单击【确定】即可:

  四、单色打印

  在设置了单元格底色或是设置了条件格式之后,直接打印时会让文档花花绿绿,不仅浪费墨水,而且有碍观瞻。

  其实只要在页面设置中,勾选【单色打印】命令即可。

  五、双面打印

  双面打印,需要设置打印机的参数,勾选打印选项为“双面打印”即可。(不同打印机的设置不一样,可以将打印机型号百度一下双面设置的方法)

  有些打印机是手动双面打印,有的是自动双面打印,两者的区别如下:

  1. 手动双面打印,打印机内的纸张无法自动翻转。在打印完成文件的奇(或偶)数页后,电脑或打印机显示屏幕提示需人工手动将纸张取下来翻转一面,再放入打印机内进行第二面的打印;

  2. 自动双面打印,打印第二面的翻转过程是由打印机自动完成的,不需要人工干预。

  六、金额中文大写

  首先,在打印模板设置界面打开【公共操作】,点击插入下的【文本框】,并到表尾区域拉一个文本框出来;然后,点击明细设置,在合计列中选择“含税金额”,右击文本框右侧部分点击“数据类型 - 数值”,大写格式中选择“中文金额大写”,再保存模板。

  以上的打印小技巧,可以帮助我们在打印文件时,大大提高我们的工作效率,打印并不难,我们要做的,就是熟知软件各项打印功能,结合自己的需求情况调节,充分利用智能软件的优势辅助日常工作。