您好!欢迎访问南京华君办公用品网站!
专注办公文具,墨盒硒鼓,打印复印纸南京市区配送上门,外地可邮寄
全国咨询热线:17502537315
热门关键词:
联系我们

【 微信扫码咨询 】

17502537315

您的位置: 首页>办公资讯>复印纸

如何避免打印时文件数据泄露

作者:admin 浏览量:137 来源:本站 时间:2022-05-16 08:33:52

信息摘要:

打印时的文件数据泄露,其实多半是在打印店发生的事,由于打印店的计算机设备通常是公用的,所以文件泄露的风险性较大,无论是打印完忘记删除打印文件,或者是计算机被植入了软件、病毒等情况,都有可能会造成打印文件数据的泄露,而一般的打印店往往对这方面并没有过多的保护,就容易发生文件数据泄露的情况。以校园打

  打印时的文件数据泄露,其实多半是在打印店发生的事,由于打印店的计算机设备通常是公用的,所以文件泄露的风险性较大,无论是打印完忘记删除打印文件,或者是计算机被植入了软件、病毒等情况,都有可能会造成打印文件数据的泄露,而一般的打印店往往对这方面并没有过多的保护,就容易发生文件数据泄露的情况。以校园打印店为例,校园打印店一般规模较小,门店可能就只有几台电脑配上一台打印机,泄露风险就大大增加了。甚至有的学生会自己买台打印机在宿舍做起打印生意,这种情况文件数据的安全更是无法保障,是否会泄露完全取决于人品了。

  那么要如何最大程度避免文件数据的泄露呢?其实也不难,有几个途径可以让大家最大程度上避免文件数据的泄露。

QQ截图20220519165245.jpg

  第一种是选择家用打印机或者公司的打印机进行文件数据打印。这种方法的好处是显而易见的,因为较为隐私,外人很难可以对这类的设备动手脚,打印风险大大降低,但是局限性也大,只能在特定的场所进行打印。

  第二种是选择专业的打印店。专业的打印店里通常采用的是中高端的打印设备,旁边会带有硬盘,会缓存我们打印和复印过的文件,但更多的是记录打印机的打印页数,即使机器存储了你的文件,也需要进入管理员模式或者维修模式才能查询,还要经过破译密码等步骤,难度很大,但是这种方式也同样有其局限性,专业打印店并不是随处可见。

  第三种方式是选择大型的线上打印平台。线上打印平台的好处在于文件是直接上传至平台后台打印,一般不会经过无关人员之手,且大型平台的员工也是经过专业培训,文件数据的保密性大大增强,是比较适合大多人的打印方式,但线上打印也有局限性,市面上的打印平台鱼龙混杂,一些不专业的小平台泄露的风险性也不小,有打印需求的朋友需要擦亮双眼选择靠谱的平台。

  针对如何避免打印时文件数据泄露,用户可以根据自身的情况进行选择,适合自己的才是最好的。