复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。今后OfficeMate办公伙伴的复印机将向数字式复印机方向发展，使图像的存储、传输以及编辑排版（图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错）等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。
对复印机要经常清洁保养，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少"卡纸"的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。
1、复印件太黑，前边留白边过少，导致卡纸。
2、硅油添加过多引起纸卷到定影上辊。
3、定影器导板上面有粉渣，使纸张无法正常输送。
4、定影器传感器杠杆过短或有异物，建议清洁或适当加长。
5、如果定影器卡纸形状呈扇形，原因就是分离爪磨钝，建议更换。
6、定影上辊破皮后易引起粘粉，导致分离爪无法正确接触上定影辊导致卡纸。
7、定影上下辊轴承磨损严重。
8、定影组件负荷太重，建议用化油器或汽油清浩齿轮和各个轴承。
9、定影传动齿轮及定影传动电机故障等等。
10、定影压力不平衡及劣质受潮的复印纸也会引起定影器卡纸。
