复印纸虽然是复印机专用纸，但是它的应用范围最广，可广泛应用于复印机，针式打印机，激光打印机，喷墨打印机等，对输出效果要求不是很高的时候，尤其在针式打印机与激光打印机上的使用更为广泛。
复印纸是静电复印机中消耗量最大的一种材料，是复印质量的体现者，因此一定要十分注意正确使用复印纸。
1厚度。静电复印机使用纸的厚度，一般以60-80克每平米之间，有的复印机可以使用更高克数的。
2表面光度。一般静电复印纸，表面光度稍高即可，如果太光滑则对定影不利，而且不易固化，按要求单胶纸就可以使用（单面复印），如果有双面复印的复印机，则以双胶纸为好。复印纸表面以白为佳。
3纸的密度。纸的纤维以密细为好。因为纸的纤维过稀或过粗，一是影响复印成像的质量，二是容易产生纸毛，纸屑，脏污机器。
4纸的挺硬度。有的纸尽管克数合适，但并不一定适合复印机使用，原因在于：重量与挺度是两回事，而往往由于挺度不好，在传送过程中稍遇阻力则起皱阻塞。
5纸的受潮。受潮的纸，因绝缘性能降低，所以影响复印质量。
6纸的裁切。纸的纤维有纵横之分。如果按照纤维的方向切成平板，那么，长的边与纸的纤维并行则为"纵",短边与纤维并行则为"横",静电复印要求纸的纤维方向以"纵"为好，因为这样挺度好，纸在运行中阻力小，不易扯裂。
7纸的装放。静电复印机中纸的装放虽是小事，但也一定要放好，否则容易卡纸。取纸时要叠放，不得将上叠纸的下半部分和下叠纸的上半部分一起装入同一个供纸盒内。
