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复印纸的管理办法分享

作者:admin 浏览量:199 来源:本站 时间:2022-03-05 21:19:10

信息摘要:

复印纸使用管理暂行办法为配合公司的目标管理,使公司办公用品管理合理化、规范化,既满足工作需求,又节省费用,特制订本管理办法。一、目的:为保证公司员工正常办公,合理使用办公资源,防止浪费,节约开支,特制订本办法。二、范围:公司办公室全体在职职员(项目管理不用此管理办

  复印纸使用管理暂行办法

    为配合公司的目标管理,使公司办公用品管理合理化、规范化,既满足工作需求,又节省费用,特制订本管理办法。

一、目的:为保证公司员工正常办公,合理使用办公资源,防止浪费,节约开支,特制订本办法。

二、范围:公司办公室全体在职职员(项目管理不用此管理办法)。

三、职责:办公室是复印纸管理的主管部门,负责复印纸的发放、管理和数量统计,并对统计数量进行分析

四、复印纸的定义与分类

1、打印用纸及复印用纸统称复印纸。

2、可再利用复印纸是指一面已使用并附有非机密内容,并且以划斜线或盖作废印表示作废,而另一面可以再利用的复印纸。

3、复印纸包括空白复印纸和可再利用的复印纸。

五、 复印纸的管理

1、复印纸由办公室人员填写《领用物品申请书》,经部门负责人签名后,于每月第一周到办公室领用,领用时应考虑本部门用量指标。

2、各办公室设置可再利用复印纸的放置场所。

3、有关人员在使用过程中,产生效果不好或错误的复印纸时,应在使用面划斜线,放入可再利用纸放置场所。

4、文件使用者应保持文件干净完整,当文件过期或作废时,对能够达到可再利用复印纸要求的,在文件面划上斜线或盖作废印后,送到可再利用复印纸放置场,并填写《可再利用纸回收记录表》。

5、使用者在使用空白复印纸进行打印或复印时,如果时间或条件允许的情况下,尽可能同时使用正反两面。如果文件没有特别要求,请优先使用可再利用复印纸。

7、公共复印机以后不再摆放复印纸,如复印或打印请自带纸张。